Организация перевозок
Централизованное снабжение

Очень важным в логистических услугах является организация доставки продукции потребителям. При этом необходимо решить такие вопросы, как размер грузопотоков, их направление, особенности переработки, организации управления, а также синхронизацию процессов производства и логистики. Для оптимизации процессов доставки требуется разработка вариантов перевозок. Имеют значение также процессы формирования потоков, подготовка материалов к перемещению, разработка графиков движения потока. Все это требует разработки модели транспортно-экспедиционного обслуживания потребителей.

Транспортно-экспедиционным структурам различного уровня необходимо обладать резервами ресурсов и мощностей логистического характера, поскольку их отсутствие значительно снижает гибкость, комплексность и маркетинговые преимущества оперативной доставки.

По способу организации грузоперевозки разделяют на децентрализованные и централизованные, что бывают прямыми, смешанными и комбинированными, а также контейнерными и пакетными.

При децентрализованной организации перевозок доставку грузов осуществляет получатель, заказывает транспорт, выполняет нагрузки, экспедирование и выгрузки груза. При этом поставщик не заинтересован в механизации погрузочных работ, сокращении простоев подвижного состава и эффективном его использовании.

Централизованные перевозки является прогрессивным способом выполнения транспортного процесса и эксплуатации подвижного состава. Перевозка грузов в такой способ позволяет улучшить использование подвижного состава, повысить производительность труда на всех стадиях перемещения грузов, освободить грузоотправителей и грузополучателей от забот по транспортировке грузов. При централизованных перевозках существенно сокращаются непроизводственные простои транспортных средств. Длинные простои в условиях «самовывоз» объясняются следующими причинами: груз не готов к перевозке; не готовы товарно-транспортные документы; отсутствует четкий график, вследствие чего возникают стихийные очереди для загрузки.

Организация централизованных перевозок дает возможность своевременно подготовить груз и документы на него для перевозки, а также составить график очередности подачи и погрузки транспортных средств. Сокращение примерно втрое простоев обеспечивает рост втрое количества ездок за один день.

Все перечисленные выше факторы делают подвижной состав более продуктивным при централизованных перевозках в тоннах в час примерно в 4 раза, а в тонно-километрах в час - более чем в 6 раз, что способствует снижению себестоимости перевозок в 2,5 раза.

При децентрализованном перевозке грузов для погрузки автомобилей потребители пользуются услугами грузчиков и экспедиторов. Поэтому возникают не только дополнительные транспортные расходы потребителей, но и расходы, связанные с непроизводительными затратами времени грузчиков и экспедиторов.

Существуют также другие факторы более эффективного и качественного перевозки грузов. Централизованное перевозки позволяет широко использовать контейнеры и пакеты, обеспечивая этим следующие преимущества: сокращение количества перегрузочных операций за счет сочетания мелких грузовых мест в одно; упрощение приема, сортировки и выдачи грузов; механизация погрузочно- разгрузочных работ. При этом сокращается время на погрузку и разгрузку, а следовательно уменьшаются простои транспортных средств, повышается их производительность, снижаются затраты грузов при транспортировке.

Важной организационной преимуществом централизованных перевозок является четкое распределение обязательств и ответственности между грузоотправителем, грузополучателем и автотранспортной организацией. Это является предпосылкой организации эффективного технологического процесса, в котором каждый из участников доставки специализируется на конкретных видах работ, несет за них материальную ответственность, а значит заинтересованный в повышении качества и эффективности каждой операции. Все это уменьшает суммарные затраты на перемещение грузов от производителей к потребителям.

Централизованное перевозки организациями посредников осуществляется на основе договоров. При этом своевременно выполняется план реализации продукции и, в свою очередь, совершенствуется сам процесс перевозок, снижаются затраты на транспортировку.

По системе централизованных перевозок транспортные организации являются организаторами процесса доставки груза получателям и выполняют все связанные с процессом перевозки транспортно-экспедиционные операции (прием груза и получение товарно-транспортных и других сопроводительных документов, охрана его в пути следования, сдача грузополучателям и оформление товарно- транспортных и других сопроводительных документов). Они также принимают на себя материальную ответственность за сохранность перевозимого груза.

Централизованным перевозкам должны предшествовать определенные подготовительные меры, а именно: проверка пункта погрузки и составления паспорта грузоотправителя, где указан объем перевозок, пропускную способность, состояние подъездных путей, режим работы. Учитывается также создание грузоотправителем условий для бесперебойного выполнения погрузочно-разгрузочных работ, использования средств механизации, безопасности движения автомобилей и их свободного маневрирования в любое время перевозок.

 

 

 
Формирование партий поставки

Цель формирования оптимальных партий поставок заключается в определении нормативной, равномерной поставки и перевозки с минимальными совокупными затратами на процесс товародвижения. Расчеты, которые предусматривают минимизацию определенных затрат при поставке продукции в необходимых объемах и сроках, вытекающих из характерных условий товародвижения.

С увеличением партии одноразовой поставки растут запасы продукции на складах, текущие расходы на ее хранение и соответствующие одноразовые расходы. Вместе с этим уменьшаются при неизменном расстоянии перевозок удельные затраты на транспортировку, погрузку продукции, ускоряется ее доставка и, как следствие, освобождаются запасы перемещаемой продукции.

То есть возникает явление «губки расходов»: исчезают затраты в одном месте и появляются в другом, или «губки времени»: сокращается время перевозок, однако увеличивается время складирования. Для расчетов используется алгоритм расходов, по которым определяют оптимальный размер партии разовой поставки, соответствует минимуму совокупных затрат для определенных условий товародвижения.

Оптимальным будет такой объем единовременных поставок продукции, при котором по сравнению с другими возможными объемами обеспечиваются минимальные затраты на товародвижение (т.е. С (П)> min).

На основе этих расчетов можно составить нормативы оптимальных партий поставок.

Значение нормирования одноразовых поставок не ограничивается только экономией. Разработка и воплощение нормативов поставки влияет и на другие расчеты, которые выполняются как в системе коммерческой деятельности, так и на транспорте. Они могут стать основой для многих хозяйственных решений. Исходя из нормативов могут выполняться расчеты потребностей в автомобилях разной грузоподъемности, которые необходимы для совершенствования структуры парка автомобилей, повышение в нем удельного веса машины большой грузоподъемности, специализированных и других автомобилей.

Логистический процесс на современных складах (и в первую очередь автоматизированных) складах, предполагает наличие управляющих информационными потоками систем, осуществляющих:

управления приемом и отправкой грузов;

управление запасами на складе;

обработку документации, получаемой;

подготовку сопроводительных документов при отправке грузов и т.д.

 

 

 
Маршруты перевозок

 

Важное значение имеют маршруты перевозок. На автомобильном транспорте они могут быть маятниковые и кольцевые. Маятниковые маршруты - это маршруты, при которых путь следования автомобиля между двумя грузовыми пунктами неоднократно повторяется. Они могут быть с обратной холостым пробегом, с обратной, не полностью нагруженным пробегом, с обратной грузовым пробегом.

Кольцевой маршрут - следование автомобиля по замкнутому кругу, соединяя несколько потребителей или поставщиков. Графики работы автомобиля на маятниковых и кольцевых маршрутах.

Разновидностью кольцевых маршрутов является развозной (сборный) маршрут. При движении такому маршруту происходит постепенное разгрузки или погрузки груза.

Для обеспечения минимизации совокупных затрат на процессах товародвижения могут быть использованы нормативы поставок продукции. Совокупные расходы устанавливаются за разработку этих нормативов. Они определяют объемы одновременной поставки, оптимизированные совокупным затратам. Экономия совокупных расходов может быть пред-

виденной в оперативных планах поставок и перевозок благодаря включению в них оптимальных норм товародвижения.

В действительности объемы единовременных поставок продукции планируют с учетом грузоподъемности транспортных средств как детерминированной величины, которая является основой для формирования нормативов разового отгрузки продукции при разработке их недостаточно учитывать только растущие возможности использования контейнеров, перспективы развития мижмисцевих автомобильных перевозок, использование в этих перевозках автомобилей большой грузоподъемности . Кроме этого, одновременная перевозка может осуществляться несколькими автомобилями различной грузоподъемности, автопоездов, повагонными отправками или мелкими партиями с меньше средней грузоподъемности транспортных средств.

Таким образом, разовые поставки нужно планировать, учитывая различные ситуации при перевозках грузов, интересы не только транспорта, но и грузоотправителей, грузополучателей, а также показатели расходов на всем пути перемещения продукции.

 

 
Маршрутизация перевозок

 

Маршрутизация перевозок - это наиболее совершенный способ организации материалопотокив грузов с предприятий оптовой торговли, что существенно влияет на ускорение оборота автомобиля при рациональному и эффективному его использовании.

Создание маршрутов позволяет определить объем перевозок грузов со потребительско-сбытовых предприятий, количество подвижного состава, используемого при перевозках, способствует сокращению простоя автомобилей во время погрузки и разгрузки, эффективному использованию подвижного состава и освобождению из сфер обращения значительных материальных ресурсов потребителей. Вместе с тем маршрутизация перевозок позволяет повышения производительности автомобилей при снижении их количества при этом объеме перевозок. Кроме того, в 1,5-2 раза сокращаются производственные запасы потребителей. Маршруты позволяют также разрабатывать проекты планов перевозок и оперативных заказов на подвижной состав, исходя из действительных объемов перевозок.

Таким образом, маршрутизация перевозок способствовать своевременному и непрерывному исполнению поставок продукции потребителям и эффективному взаимодействию снабзбутових и автотранспортных организаций.

В процессе разработки маршрутов используют экономические и математические методы, методы сетевого планирования, практические материалы, а также различные методологические источники. Окончательным результатом должен быть документ, характеризующий согласованный график работы посреднических, автотранспортных организаций и предприятий.

 

 

 

 
График перевозок

 

При разработке графика доставки необходимо учесть следующие условия:

1) наличие необходимой продукции на складских комплексах посредников;

2) наличие транспортных средств для обслуживания складского комплекса посредников с учетом поставляемой и средней загрузки автомобиля. Расчет должен быть произведен не только на количество подвижного состава, а и на запас в случае поломок и других обстоятельств. Потребители должны обеспечить своевременную приемку продукции и разгрузочные работы.

Для выполнения согласованных графиков доставки продукции потребителю со складов посредников необходимо выполнить несколько работ. Согласно сеточным графику все эти работы надо выполнять последовательно и своевременно, поэтому время их выполнения заранее обсуждают. Сетевой график отражает технологическую связь и последовательность работ. Благодаря ему можно рассчитать протяженность цикла разработки графика перевозок.

Как видим, сетевой график состоит из узлов, которые определены кругами и соединением их ребер (стрелок). Каждому узлу соответствует некое действие, которое означает окончание того или иного этапа работ, каждой стрелке (ребру графика) соответствует определенная работа, которая рассматривается как процесс, а не конечный результат. Так, 0-1 - означает анализ использования транспортных средств, которые обслуживают посредников, заканчивается этот процесс в узле 1. Для каждой работы определяется время, которое измеряется в установленных для графика единицах.

Основная задача графика состоит в отображении всех технологических связей между работами. Так работы 2-4 и 2-3 начинаются одновременно, а работы 5-6 - после этапов 3-5 и 4-5 (фиктивной работы). Порой для связей событий приходится использовать так называемые фиктивные работы с нулевой продолжительностью. Она представлена на рис. 60 пунктирными линиями.

При анализе использования транспортных средств, обслуживающих посреднические организации, необходимо определить динамику изменения объемов перевозок и их удельный вес, проанализировать технико-эксплуатационные показатели работы автотранспорта при перевозках продукции, определить неравномерность ввоза и вывоза продукции на складской комплекс за определенный период времени (год, квартал ), а также определить возможности погрузочно-разгрузочным работам на складе и у потребителей.

Суточное поставки продукции определяется делением годовой потребности потребителей в необходимом продукции на количество рабочих дней в году. После этого суточное поставки продукции нужно согласовывать с потребителем.

 

 

 

 
Страница 1 из 2